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月額5000円から。中小企業も導入しやすい価格の「ペーパーレス会議システム」が登場

イメージ画像/Adobe Stock

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クラウドサービス事業等を手がけるビーガル(千葉市美浜区)は11月1日から、会議資料の電子化に特化したクラウドアプリサービス「Wisebook MTG(ワイズブックミーティング)」の販売を始めた。

これまで費用面で導入ハードルの高かったサービスを月額5000円~で提供し、中小企業の新しい働き方をサポートする。

データ変換が簡単、安全性に配慮

Wisebook MTGは、同社が展開する電子デジタルカタログソリューション「Wisebook」のエンジンを基盤とし、会議進行に必要な機能を追加したペーパーレス会議システム。

Wisebookが従来からもつ簡単なデータ変換(PDFをドラッグ&ドロップするだけで電子資料に変換)、ページ単位での資料差し替え、印刷・ダウンロードの制御機能、動画・音声の組み込み/外部リンク、横断/全文検索などはそのままに、資料へのアクセス権限の設定機能を充実させ、よりセキュリティを向上。

資料単位でコントロールでき、閲覧制限のほかにダウンロード制限、印刷制限も設定可能。PDF配賦による機密文書管理の悩みを解消する。

出典元:ビーガルプレスリリース

出典元:ビーガルプレスリリース

印刷コスト削減、作業時間も短縮へ

閲覧・印刷・ダウンロードのコントロールに加え、生成時に分割設定を行うことで、復元が困難なデータに変換することができる。

検索結果がハイライト表示される検索機能は、資料内全文検索の他、全資料対象の横断検索、ページイメージが表示されるサムネイル検索を用意した。

書き込んだメモや付箋があればページに直接アクセスでき、膨大な資料から必要なページにアクセス可能。

ペーパーレスによる印刷コストの削減だけでなく、ページ修正・差し替えに伴う作業時間の短縮、資料管理に関わる時間とコストの削減が見込まれる。

出典元:ビーガルプレスリリース

出典元:ビーガルプレスリリース

【Wisebook MTG】
<アカウント30まで>
・初期費用:無料
・月額費用:5000円(税別)
・ストレージ:制作5ギガバイト+配信5ギガバイト
<アカウント100まで>
・初期費用:5万円
・月額費用:1万円(税別)
・ストレージ:制作10ギガバイト、配信10ギガバイト
<アカウント300まで>
・初期費用:5万円
・月額費用:2万円(税別)
・ストレージ:制作20ギガバイト、配信20ギガバイト

※動作環境等の詳細はプレスリリースにて見ることができる

Posted: |Updated:

Text by 長澤まき

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